Hər kataloq yeşiyinin üz tərəfinə kataloqun bölmə və yarımbölmələrinin adları göstərilmiş ad göstəricisi yapışdırılır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Kataloqların vəziyyəti mütəmadi olaraq yoxlanılır, onların düzgün təsnif edilməsi, kartoçkaların müvafiq bölmə, yarımbölmə, rubrika, yarımrubrikalarda düzgün yerləşdirilməsi, yeni bölmələrin yaradılması zərurəti, ayrı-ayrı kartoçkaların dəyişdirilməsi məsələləri dəqiqləşdirilir.
